Как известно, полки иногда меняли свое название, оставаясь по сути той же воинской частью. Нередко изменение названия было вызвано сменой шефа полка или даже номера. При этом сама воинская часть не претерпевала каких-либо изменений. Поэтому каждому полку присвоено техническое название, под которым он значится в таблицах. Для точного обозначения данного полка на выбранную дату имеется отдельная таблица, которая позволяет увидеть, как и когда воинская часть меняла свое название. Таблицы создаются и для отражения штатной численности и состава воинской части (количество батальонов или эскадронов в его составе). При заполнении таблицы участия полка в кампаниях указывается, какая часть полка участвовала в кампании: многие полки в 1809–1814 гг. могли входить отдельными батальонами в состав армии в Испании, Италии и Германии в одно и то же время. Поэтому в данных таблицах присутствуют две сводные итоговые цифры по каждой кампании — одна отражает количество полков, части которых участвуют в кампании, а другая показывает средневзвешенное количество условных полков в зависимости от участия в кампании каждого из них.